ChatGPT Business, Copilot или Gemini: сколько на самом деле платит небольшая команда за место

Фирма из десяти человек задаёт простой вопрос: сколько нам обойдётся ИИ-ассистент за год? На странице с ценами ответ — сумма за одно место. Но итог в счёте зависит ещё от четырёх вещей: какой тип места нужен каждому, берёте ли вы обязательство на год, платите ли вы уже за офисный пакет, на котором работает ассистент, и как учитывается НДС.

Короткий ответ по ценам из прайсов, проверенным 15 октября 2026 г. ChatGPT Business и Claude Team начинаются с $20 за стандартное место в месяц при оплате за год и $25 при помесячной оплате. Дополнение Copilot Business от Microsoft в Великобритании стоит от £16.10 за пользователя в месяц при годовой подписке, а по акции — £13.80 в первый год до 31 декабря 2026 г. Google включает Gemini в тарифы Workspace Business, поэтому Business Standard за £11.80 за пользователя в месяц на годовом тарифе покрывает весь пакет, а не только ИИ. Эти цифры нельзя сравнивать напрямую, пока не учтены условия ниже.

Что вы на самом деле сравниваете

Четыре продукта оцениваются двумя разными способами. ChatGPT Business и Claude Team — отдельные ИИ-пространства: вы платите за ассистента, и он подключается к почте и файлам, которыми вы уже пользуетесь. Copilot и Gemini продаются вместе с офисным пакетом. Copilot Business — дополнение к подходящему тарифу Microsoft 365 Business, а Gemini входит в редакции Google Workspace Business.

Эта разница важнее, чем цена за место в заголовке. Если ваша команда уже платит за Microsoft 365 или Google Workspace, дополнительная стоимость Copilot или Gemini — это то, что добавляется сверху. Если вы покупаете пакет впервые, вы сравниваете ИИ-ассистента с целым набором из почты, хранилища и документов. Учитывайте только те деньги, которые иначе не потратили бы.

Цены часто меняются, и некоторые цифры ниже — акционные или региональные. Считайте каждую цифру в этом руководстве ценой по прайсу на дату проверки и уточняйте её при оформлении для вашей страны.

Сравнение цен и условий с датой проверки

Источники по строкам: страница цен OpenAI для бизнеса и руководство OpenAI по местам и оплате; статья Anthropic о тарифе Team и странице цен Claude; у Microsoft — британская страница цен на дополнения, FAQ по Copilot Business и страница о защите корпоративных данных; у Google — сравнение платёжных планов, британская страница тарифов Workspace для бизнеса и центр конфиденциальности Gemini.

Стандартные или премиум-места: кому какие нужны

OpenAI и Anthropic теперь продают два типа мест в одном рабочем пространстве. По словам OpenAI, место Premium даёт в пять раз больше использования, чем Standard, и снимает пятичасовой лимит; компания объявила о местах Premium 10 августа 2026 г. и открыла их 25 августа. По данным Anthropic, места Team Standard дают в 1,25 раза больше лимита на сессию, чем тариф Pro, а места Premium — в 6,25 раза, причём на оба действуют недельные лимиты.

Большинству сотрудников небольшой компании, которые время от времени пишут письма, делают выжимки из документов или готовят предложения, верхний тариф вряд ли нужен. Тот, кто работает с ассистентом большую часть дня, пишет с ним код или запускает долгие исследовательские задачи, может упереться в стандартные лимиты. Начните со стандартных мест для всех и переводите человека на старший тариф, только когда его использование показывает, что он постоянно упирается в лимиты. Оба поставщика допускают смешанные типы мест, так что покупать Premium для всей команды не нужно.

На страницах Microsoft и Google, проверенных для этого руководства, бизнес-пакеты оцениваются за пользователя без разделения на стандартные и премиум-места. Если активному пользователю нужно больше ресурсов, проверьте текущие лимиты и доступные ИИ-дополнения, прежде чем считать, что пакет это покрывает.

Обязательства, отмена и НДС

Годовая цена ниже, но она вас привязывает. Правила различаются:

• ChatGPT Business списывает плату за каждое купленное место в начале каждого периода, назначено оно или нет. Сокращение мест вступает в силу при следующем продлении, а на годовых тарифах добавленные места остаются в обязательстве до конца срока.
• Copilot Business продаётся только с годовым обязательством и оплатой помесячно или за год; в FAQ Microsoft сказано, что помесячного варианта нет. Британская акция действует только в первый год, а подписка продлевается автоматически. Microsoft указывает семидневный срок для пропорционального возврата.
• Тариф Flexible от Google позволяет добавлять и удалять пользователей в любой момент. На годовом тарифе лицензии можно сократить только при продлении, а при досрочной отмене всё равно придётся оплатить остаток контракта.
• Anthropic предлагает для Team помесячную и годовую оплату и позволяет добавлять места в середине срока.

Налоги указаны по-разному. Британские цены Microsoft показаны без НДС. Anthropic пишет, что её цены по прайсу не включают применимые налоги, а валюта и налоги зависят от региона. В справочном центре OpenAI сказано, что компания в регионе с НДС может указать налоговый номер при оформлении, и тогда НДС не включается в счёт OpenAI. В таблице валют Google указана цена в фунтах без уточнения порядка НДС. Спросите своего бухгалтера, как учитывать каждый счёт, особенно если поставщик выставляет его в долларах США.

Разберём пример: гипотетическая команда из 10 человек

Это вымышленный пример для планирования, а не случай клиента. Допущения: десять сотрудников; восемь пользуются ассистентом мало, двое — много; везде, где возможно, годовая оплата; услуги по внедрению не покупаются; цены в долларах США оставлены в долларах, потому что курс будет тем, что окажется в выписке по карте; НДС не учитывается.

Читайте результаты с учётом стартовой точки. Если команда уже пользуется Google Workspace Business Standard, Gemini ничего не добавляет к счёту: £1,416 — деньги, которые она и так тратит. Если команда работает на Microsoft 365, Copilot для всех добавляет £1,932 в год по прайсу. В этом примере, если дать Copilot только четырём сотрудникам, которые больше всех работают в Word, Excel и Outlook, сумма снижается до £772.80. У остальных остаётся Copilot Chat, который Microsoft включает в подходящие тарифы, но который, согласно британскому FAQ по тарифам Microsoft, не интегрируется с приложениями Microsoft 365 и с данными организации, такими как файлы, письма или чаты. На странице бизнес-тарифов Microsoft указано, что Copilot Chat предоставляется без дополнительной платы при подходящей подписке.

Отдельный ассистент за $2,400 в год — это новая статья расходов поверх пакета, которым пользуется команда. Он всё равно может быть правильным выбором, если людям он нужен в нескольких инструментах или если в вашем собственном тесте другой ассистент лучше справляется с ключевой задачей. В этом примере два места Premium почти удваивают счёт, поэтому проверьте использование, прежде чем их покупать.

Условия по данным и администрированию, которые стоит проверить до подписания

Все четыре поставщика заявляют, что бизнес-контент не используется для обучения их моделей, но формулировки и условия различаются. Microsoft сообщает, что запросы, ответы и данные, полученные через Microsoft Graph, не используются для обучения базовых моделей. Google сообщает, что данные клиентов не используются для обучения или дообучения генеративных моделей Workspace без разрешения, а в его центре конфиденциальности указаны сроки хранения разговоров с Gemini, которые задаёт администратор. OpenAI и Anthropic на своих бизнес-тарифах заявляют, что по умолчанию не обучают модели на ваших бизнес-данных.

Функции администрирования различаются сильнее, чем условия обучения. ChatGPT Business предлагает SAML SSO и MFA, но автоматическое управление пользователями через SCIM, ролевое управление доступом и выбор места хранения данных — функции Enterprise согласно сравнению тарифов OpenAI. На странице цен Claude для Team указаны SSO и подтверждение домена, а SCIM, журналы аудита и настраиваемое хранение данных — функции Enterprise. Microsoft сообщает, что Copilot соблюдает ваши текущие права доступа, метки конфиденциальности и политики хранения, поэтому качество настроек доступа в SharePoint и OneDrive становится частью риска. Google применяет тот же принцип к Drive и Gmail. Если папки с зарплатами, кадровыми или клиентскими данными открыты слишком широко, ассистент может показать их любому, у кого есть доступ. Проверка этих прав часто оказывается самой долгой частью внедрения, и здесь Evoogen может помочь.

Короткий чек-лист перед покупкой

1. Запишите, за какой пакет команда уже платит, и считайте только дополнительную стоимость.
2. Назовите две-три регулярные задачи, с которыми ассистент должен помогать, и проверьте их во время пробного периода или короткой помесячной подписки.
3. Начните со стандартных мест для всех. Повышайте тариф отдельным людям, только когда их использование это оправдывает.
4. Прежде чем выбрать годовую оплату, проверьте обязательство, дату продления, условия отмены и не заканчивается ли акционная цена после первого года.
5. Уточните валюту счёта, порядок НДС и налоговый номер или реквизиты компании, которые нужны при оформлении.
6. Проверьте, кто видит какие общие файлы, прежде чем подключать к ним ассистента.
7. Записывайте дату проверки каждой цены и перепроверяйте перед продлением.

Чтобы понять, какой инструмент подходит для какой задачи, см. наше руководство по выбору ИИ-инструментов по задачам. Расходы на настройку, интеграцию и время сотрудников сверх подписок разобраны в нашем руководстве по бюджету на автоматизацию с ИИ — там разобраны затраты, которые не видны в цене за место.

Какую подписку выбрать небольшой команде?

Начните с того, за что вы уже платите. Команде на Google Workspace стоит проверить уже доступные ей функции Gemini, прежде чем покупать другого ассистента. Команде на Microsoft 365 стоит сначала попробовать Copilot Chat, а затем купить Copilot Business для тех, кому он нужен внутри Word, Excel, Outlook и Teams. В этом примере такой точечный подход — самый дешёвый путь к помощи внутри приложений. Выбирайте ChatGPT Business или Claude Team, когда тест показывает, что он лучше справляется с вашими ключевыми задачами, или когда людям нужен один ассистент в нескольких инструментах, и закладывайте его в бюджет как дополнение к пакету. В любом случае цена на карточке — только начало расчёта: прежде чем решать, добавьте обязательство, набор мест и НДС.

Если вы хотите, чтобы это настроили для вашего бизнеса, Evoogen может сравнить варианты с вашим текущим пакетом, спланировать короткий тест с вашей командой и помочь с правами доступа и внедрением. Обсудить с Evoogen выбор и настройку ИИ-ассистента.